Informacje dotyczące Spółki

EPConstruction spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach, ul. Jesionowa 15, 40-159 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000672138, posiadająca NIP: 9542772933 (zwana dalej „EPConstruction” lub „Spółką”) będzie przetwarzać Państwa dane osobowe w celach wskazanych w dalszej części niniejszej Polityki prywatności.

EPConstruction sp. z o o.o. jest Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@epconstruction.pl lub numer telefonu: 32 2089 273.

 

Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności stanowi realizację obowiązku informacyjnego ciążącego na Administratorze danych osobowych zgodnie z przepisami RODO. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wysokie bezpieczeństwo procesów polegających na przetwarzaniu danych osobowych.

Procesy gromadzenia i przetwarzania danych osobowych opieramy na zasadach przejrzystości i rozliczalności. Nasze procesy w zakresie przetwarzania danych osobowych charakteryzuje rzetelność i wysoki stopień zabezpieczeń. Dbamy, aby gromadzić dane osobowe jedynie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania prowadzonej przez nas działalności oraz przechowywać je tylko przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały przez nas pozyskane.

Polityka prywatności określa sposób w jaki dbamy o Państwa dane osobowe oraz Państwa prawa związane z ich przetwarzaniem, a także cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych osobowych.

 

Zasady

Prowadząc proces przetwarzania danych osobowych Administrator opiera się na następujących zasadach:

  1. zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych osobowych;
  2. ograniczenia celu – tj. przetwarzania danych osobowych w konkretnych, wyraźnie określonych i prawnie uzasadnionych celach;
  3. minimalizacji danych – tj. przetwarzaniu wyłączenie tych danych osobowych, które są konieczne z uwagi na wskazany cel przetwarzania;
  4. prawidłowości – tj. podejmowania wszelkich rozsądnych działań, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w kontekście celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane;
  5. ograniczenia przechowywania – tj. przechowywania danych osobowych przez okres nie dłuższy niż wynikający z celów przetwarzania;
  6. integralności i poufności – przetwarzanie danych osobowych w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem i za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

 

Sposób pozyskania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w przypadku:

  • przekazania przez Państwa danych osobowych przed rozpoczęciem świadczenia usług w ramach prowadzonej przez Spółkę działalności;
  • pośredniego przekazania Spółce danych osobowych w przypadku odwiedzenia profilu Spółki w mediach społecznościowych takich jak: Linkedin i wykonania aktywności na profilu Spółki;
  • przekazania przez Państwa danych osobowych w procesie rekrutacji.

 

Kategorie danych osobowych i cele ich przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO w jasno określonych celach oraz w zakresie niezbędnym do realizacji tego celu. Dane, które mogą być dobrowolnie przez Państwa przekazywane, są przetwarzane wyłącznie w zakresie, w jakim wyrażą Państwo na to zgodę oraz w następujących celach:

  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu realizacji umowy lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za realizację umowy;
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub poinformowanie o usługach świadczonych przez Spółkę na żądanie lub zapytanie osoby, której dane dotyczą – imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe osoby, której dane dotyczą;
  • na podstawie art. 6 ust. 11 lit. a, c RODO w zw. z art. 221 §1-2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku kodeks pracy (zwana dalej „k.p.”) – w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego – dane osobowe wskazane w art. 221 §1-2 k.p.;
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (w szczególności w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami);
  • na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ROODO – w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (w szczególności w celach podatkowych).

 

Obszary przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza Państwa dane osobowe osobiście, przez upoważnionych do tego pracowników i współpracowników. Państwa dane osobowe mogą również być przetwarzane przez podmioty zaufane świadczące na rzecz Spółki usługi komplementarne, w szczególności usługi kadrowe, prawne, techniczne, organizacyjne - w oparciu o zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Spółka dokłada starań, aby przekazywanie lub udostępnianie Państwa danych osobowych odbywało się w granicach obowiązującego prawa, z zachowaniem najwyższych standardów ochrony i bezpieczeństwa.

Administrator może udostępnić dane osobowe wyłącznie na wniosek organów nadzoru lub ścigania i wymiaru sprawiedliwości, jeżeli jest to zgodne z postanowieniami RODO i innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, czyli państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Spółka nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w odniesieniu do Państwa danych osobowych.

 


Okres przechowywania

Okres przetwarzania danych osobowych może być różny w zależności od celu w jakim zostały zebrane. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług świadczonych przez Spółkę lub przez okres wymagany przepisami lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Spółkę.

Po zakończeniu określonych procesów lub zakończeniu współpracy dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do celów ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

 

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

  1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych;
  2. żądania sprostowania nieprawidłowych bądź uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
  3. żądania usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
  4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. przenoszenia danych osobowych;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
  7. niepodlegania decyzjom opartym na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych;
  8. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

 

Zmiany

Wszelkie zmiany niniejszej Polityki prywatności będą publikowane na naszej stronie internetowej.